El programa Gextor Gestión de Proyectos Online es un programa opcional de nuestros programas informáticos ERP Gextor en la Gestión comercial, cuyo propósito es el de incluir las herramientas de gestión necesarias, para que se pueda realizar un seguimiento detallado de cada una de las operaciones que se van abriendo en el desarrollo de la actividad comercial y poder ofrecer un exhaustivo análisis de los ingresos y gastos generados en cada una de las fases en las que la operación se encuentre.
Para ello es necesario definir correctamente los distintos departamentos, responsables, grupos, calendario de trabajo, y los tipos de proyectos en si.

En la Gestión de Proyectos Online, cada proyecto se define en su ficha. Los tres estados principales son:
Cerrado: Este proyecto esta cerrado y ya no se pueden imputar mas movimientos al mismo

Cargable: Para indicar si las horas de trabajo incurridas son facturables.

Interno: El proyecto se desarrolla para nuestra propia empresa.

También se especifican otras opciones como el tipo de proyecto, calendario y el responsable.

En la ficha del personal nos permite dar de alta a las personas que van a participar en el proyecto y las que podremos incurrir en el número de horas en las que hayan trabajado en el desarrollo del mismo.

Podemos seleccionar en que proyectos va participar esa persona y que tarifa se le va aplicar.

También podemos indicar el porcentaje de horas cargables que el personal va tener sobre el desarrollo total del proyecto.

Los incurridos es la opción que nos permite llevar un control de las horas incurridas del personal que interviene en cada proyecto para saber exactamente que tiempo emplea cada persona en cada proyecto.

Es importante saber que introducción se puede hacer desde cualquier dispositivo con Internet.

Además de las horas también podemos incurrir los gastos de cada proyecto.

Para terminar contamos con un resumen que podemos visualizar hasta de cuatro formas distintas dependiendo de si son horas (horas por días / horas por proyecto) o los gastos.

Estadísticas en la gestión proyectos para el control de costes, la tenemos en la opción de los informes, que se pueden sacar informes detallados para tener toda la información de los proyectos. Los informes que se pueden obtener son los siguientes:

Proyectos: Listado de proyectos que podemos obtener seleccionando varios filtros en función de la información que queramos obtener

Certificaciones: Listado que permite mostrar en detalle las líneas de las certificaciones.

Estadísticas de proyectos: Con este informe podrá extraer multitud de información relativa a los proyectos definidos. Información como ventas y compras, rentabilidad beneficios y margen, diferencias entre lo presupuestado y lo realizado, entre otras opciones.

Informe de incurridos: Informe que nos permite obtener un resumen de todas las horas incurridas agrupando o filtrando por tipo de proyecto, departamento y fecha.

Informe de desviaciones: Información que nos muestra en una primera vista la situación de todas las tareas de cada proyecto con el detalle de las horas previstas y realizadas.

Para probar y ver como funciona nuestro programa informático GEXTOR GESTIÓN DE PROYECTOS ONLINE, tiene el siguiente enlace para ver el programa Gextor Gestión de Proyectos Online

Más información del programa Gextor Gestión de Proyectos Online